使用EWC代码来描述废物是废物注意义务的一项法律要求，该义务要求废物持有人采取一切合理步骤，确保以允许其安全处理和管理的方式描述废物。非危险废物的转移必须附有废物转移单，危险废物的转移必须附有特殊废物托运单，两者都必须包括废物的书面描述和适当的EWC代码。正确的编码本身不足以充分描述浪费。一份清晰的书面描述也是必要的，以确保废物的安全管理。

废物管理设施和某些豁免活动的经营者必须每季度或每年向环保总局提交数据申报表。对苏格兰产生和管理的废物类型的准确和一致的报告几乎完全依赖于这些运营商报告的EWC代码。这些信息很重要，因为它支撑了苏格兰政府政策的发展，并用于国家和欧洲的报告，并为发展新的废物基础设施的决定提供信息。废物数据对于支持零废物计划和保护苏格兰资源计划以及监测这些计划中的目标也至关重要。

EWC代码一致地描述废物，并且在报告废物时使用准确的废物描述：废物转移票据，特殊废物托运票据和SEPA收到的废物数据报表。

现在可以通过电子注意义务（edoc）以电子方式获取关于非危险废物转移的数据。edoc中的数据用于为废物生产者，废物管理公司（反过来可能使用这些信息向SEPA报告）和废物监管机构生成报告，因此这些数据必须基于使用准确EWC代码和描述的高质量数据。