在审阅安全数据表（SDS）或标签草稿的过程中，专业人员常会遇到若干特殊符号，例如粗体字、斜体字、斜线“/”、省略号“…”及方括号“[ ]”等。准确理解这些符号的特定含义，是正确编制与审核合规文件的基本前提。
以下内容依据GHS紫皮书第A3.2.4节的相关规定，对上述符号的用法及注意事项进行系统梳理。掌握这些规范，不仅有助于提升标签与SDS的编制质量，也可有效应对客户及监管机构的合规问询。
1：粗体字 —— 这是“必答题” 表里加粗的文字，就是标签上必须出现的核心内容。 除非主管部门另有规定，否则不能删、不能改、不能省。 粗体就是“强制区”，要照抄。
2：斜线“/” —— 这是“选择题” 看到“/”，表示你要从几个选项中挑一个（或多个）写上去。 比如 P280 里写着：“戴防护手套/穿防护服/戴防护眼罩/戴防护面罩/…”， 你不是全都要写，而是根据实际风险，选最合适的： 可以只写“戴防护眼罩”，也可以写“戴防护眼罩和防护面罩”。 谁来决定？ 你（供应商）自己选，或者听主管部门的。
3：三个点“…” —— 这是“填空题” “…”表示“不只这些，还有其他可能”。 比如 P241 “使用防爆[电气/通风/照明/…]设备”，意思是除了电气、通风、照明，可能还有别的设备需要防爆。 具体填什么？ 查表格第5列，那里会提示你该补什么。 还是你或主管部门来定。总之，“…”不是让你无视，是提醒你“此处可能需补充”。
4：方括号 [ ] —— 这是“条件题”（重点！） 这是最容易出错的地方。 方括号里的内容，不是默认要写，而是“特定情况下才写”。 怎么判断？看表格第5列的“使用条件”。
举个经典例子：P264 写的是 “操作后彻底清洗双手 [ 和… ]”。 条件里说：如果制造商或主管部门规定还要洗其他部位（比如前臂、脸部），那你就在括号里补上那些部位，写成“清洗双手和前臂”。 如果没规定其他部位，那括号里的内容直接删掉，只写“操作后彻底清洗双手”即可。 所以，[ ] 是“选配”，不是“标配”——用之前一定要先看条件。
5：斜体字 —— 这是“备注/限定” 表格里偶尔会有斜体的文字，它不是标签内容，而是给你看的说明。 比如 P241 后面跟了一句斜体的 “如果可能产生粉尘” —— 这句话告诉你：这条防范说明只适用于会产生粉尘的易燃固体，不是所有情况都用。 斜体字通常以“— if”或“— specify”开头，属于“使用前提”或“指定项”，千万别把它抄到标签上去。
6：普通字体—— 这是“说明书” 它用普通文字写明了： 什么情况下该用方括号； “…”里需要补充什么； 斜体字具体限定了哪些条件。
7：“已删除” —— 这是“停用标记” GHS 版本会更新，有些旧代码会被废止。 这时候表格第1列原代码位置会写上 “已删除”。 这么做是为了防止你拿到老版本文档时，误以为那个代码还有效。 看到“已删除”，就说明这条不用了，别再用它。
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